Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie den für unsere berufliche Tätigkeit einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
1. Verantwortliche
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Kalinović Consulting e.U.
Inhaberin: Angelika Kalinović
Josef Slavik-Straße 37
2283 Obersiebenbrunn,AT
E-Mail: office@kalinovic-consulting.at
Telefon: +43 667 3378871
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessent und Kund, zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Ausübung unserer beruflichen Tätigkeit erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom jeweiligen Sachverhalt – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO.
3. Verarbeitung im Rahmen unserer beruflichen Tätigkeit
Im Rahmen unserer beruflichen Tätigkeit als Personalverrechnerin nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz (BiBuG) verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Auftraggeber sowie – soweit dies für die Durchführung eines Auftrages erforderlich ist – personenbezogene Daten von deren Arbeitnehmer und sonstigen betroffenen Personen.
Im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nach dem BiBuG erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.
Je nach Auftrag können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:
Stamm- und Identifikationsdaten, insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum und Kontaktdaten;
Sozialversicherungsdaten und Sozialversicherungsnummer;
Beschäftigungs- und Dienstverhältnisdaten;
Entgelt-, Lohn- und Gehaltsdaten;
Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten;
steuerlich relevante Daten;
Bank- und Zahlungsdaten;
Daten über Familienangehörige, soweit diese für die jeweilige Abrechnung oder gesetzliche Ansprüche erforderlich sind;
Daten im Zusammenhang mit Behörden- und Sozialversicherungsmeldungen;
sonstige Daten, die für die ordnungsgemäße Durchführung des jeweiligen Auftrages erforderlich sind.
Im Rahmen der Personalverrechnung kann auch die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO erforderlich sein, beispielsweise soweit Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit Krankenständen oder der Entgeltfortzahlung für die ordnungsgemäße Personalverrechnung benötigt werden.
Es werden nur jene Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
4. Zwecke der Verarbeitung
Personenbezogene Daten können insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
Durchführung der laufenden Personalverrechnung;
Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen;
Durchführung gesetzlich erforderlicher Meldungen;
Abwicklung von Ein- und Austritten;
Abrechnung von Sonderzahlungen, Urlaub, Krankenständen und sonstigen entgeltrelevanten Sachverhalten;
Kommunikation mit Auftraggeber;
Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-, Melde- und Aufbewahrungspflichten;
Kommunikation und Abwicklung gegenüber zuständigen Behörden und Sozialversicherungsträgern im Rahmen der jeweiligen beruflichen Befugnis;
Begründung, Durchführung und Beendigung von Vertragsverhältnissen;
Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung;
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Herkunft der Daten
Personenbezogene Daten erhalten wir grundsätzlich direkt von unseren Auftraggeber bzw. betroffenen Personen.
Im Rahmen der Personalverrechnung und sonstiger zulässiger beruflicher Tätigkeiten können personenbezogene Daten insbesondere auch von Arbeitgeber, Behörden, Sozialversicherungsträgern oder sonstigen Stellen stammen, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Auftrages erforderlich und rechtlich zulässig ist.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Auftrages erforderlich, gesetzlich vorgesehen oder anderweitig datenschutzrechtlich zulässig ist.
Zu den Empfänger bzw. Kategorien von Empfänger können – abhängig vom jeweiligen Auftrag – insbesondere gehören:
Sozialversicherungsträger;
Finanzbehörden;
sonstige Behörden und öffentliche Stellen;
Banken und Zahlungsdienstleister;
Auftraggeber;
berufsmäßige Parteienvertreter und sonstige befugte Stellen, soweit dies im jeweiligen Fall erforderlich ist;
IT-, Software-, Hosting- und sonstige technische Dienstleister, soweit diese im Rahmen der Leistungserbringung eingesetzt werden.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.
7. Auftragsverarbeiter und technische Dienstleister
Zur Erbringung unserer Leistungen können externe Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere Anbieter von IT-, Software-, Hosting-, Kommunikations-, Speicher- und Sicherungssystemen.
Soweit diese Unternehmen personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit gesetzlich erforderlich – entsprechende Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Wege Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen bekannt gegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für allfällige Anschlussfragen verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Anfrage. Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
9. Speicherung und Aufbewahrung
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Darüber hinaus werden Daten aufbewahrt, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder – soweit erforderlich – anonymisiert.
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unberechtigten Zugriff, unzulässige Verarbeitung, Veränderung oder Weitergabe zu schützen.
Die getroffenen Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und des mit der jeweiligen Datenverarbeitung verbundenen Risikos regelmäßig überprüft und erforderlichenfalls angepasst.
11. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) erfolgt nur, sofern die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Soweit im Rahmen der Website oder unserer technischen Infrastruktur Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Übermittlung in ein Drittland möglich ist, werden nähere Informationen hierzu in dieser Datenschutzerklärung beim jeweiligen Dienst angeführt.
12. Ihre Rechte
Betroffenen Personen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft;
Recht auf Berichtigung;
Recht auf Löschung;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
Recht auf Datenübertragbarkeit;
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen;
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Punkt 1 angegebenen Kontaktdaten wenden.
13. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
14. Website und technische Datenverarbeitung
Dieser Abschnitt wird nach Fertigstellung der Website ergänzt.
Abhängig von der endgültigen technischen Gestaltung der Website sind hier insbesondere Informationen über folgende tatsächlich eingesetzte Dienste aufzunehmen:
Webhosting und Server-Logfiles;
Cookies und Consent-Management;
Kontaktformulare;
verwendete Schriftarten;
Analyse- und Statistikdienste;
Social-Media-Verlinkungen oder eingebettete Social-Media-Inhalte;
Karten- oder Navigationsdienste;
Video- oder sonstige eingebettete Inhalte;
Newsletter-Systeme;
sonstige externe Dienste und Plugins.
Nicht eingesetzte Dienste werden nicht in die Datenschutzerklärung aufgenommen.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, neuer Rechtsprechung, Änderungen unserer Leistungen oder technischer Änderungen unserer Website erforderlich wird.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: 09/2026
Kalinović Consulting e.U
Josef Slavik-Straße 37
2283 Obersiebenbrunn -AT
Kontakt
office@kalinovic-consulting.at
+43 667 3378871